広報委員会 実行計画書
委員長 清松 大統
• 基本方針【伝えるから、伝わるへ】
活動の熱と志を広報で伝え、地域との共感と信頼を築きます。青年会議所の力は人にあり、その挑戦や成長が地域に影響を与えます。多種多様な人の魅力と運動の意義を発信し、青年会議所の存在を広く社会に届けます。
• 設置背景
現状、私たちの運動はSNSなどでの発信内容が似通っており、印象に残りにくいのが課題です。本来私たちが発信する目的は、地域の人々に想いや行動の背景を理解してもらい、共感と信頼を築くことで地域と私たちを繋ぐ架け橋となり活動の輪を広げていくことにあります。そのためには、広報の目的を明確にし、何を、誰に、どう伝えるかを整理し、意義や魅力を効果的に伝える機会が必要となります。
• 設置目的
まずは、私たちの運動をより多くの人々に知っていただき、地域社会との繋がりを強化するため、本委員会では広報力の向上を主要な目的とします。昨今、情報発信手段は多様化しており、SNSをはじめ、ショート動画などのビジュアル発信の活用が重要となっています。今年度はショート動画を中心に、効率的かつ効果的に運動の内容や魅力を伝えていきます。そして広報においては、わかりやすさ、熱量、人間味を重視します。単なる情報伝達にとどまらず、挑戦する青年の姿を発信することで、社会に共感と信頼を生み出します。多様な人材が集まり挑戦する姿そのものが、地域に影響を与えると考えています。さらに、広報活動を人と地域をつなぐ接点として位置づけ、その価値を具体的に示す手段として展開します。他委員会の事業とも連動し、人を巻き込みながら広報の影響力を最大化することを目的とします。また、九州コンファレンスの魅力を発信することで、参加意欲や地域への関心を喚起し、青年会議所の運動への理解と共感を広げていくことを目的とします。運動の本質や人の魅力を伝える工夫を重ね、地域や社会との信頼関係を着実に築きます。
【委員会の1年後の姿】
本委員会は、広報手法の改善や工夫を常に試行錯誤していきます。メンバー一人ひとりが広報活動を通して学び成長し、活動の熱や人の魅力を的確に伝える力を高めていきます。
この取り組みにより、青年会議所の運動や価値が地域に浸透し、地域との信頼や共感の輪が広がる未来を目指します。委員会とメンバーは、広報力だけでなく組織運営力や協働力も高め、次世代に引き継ぐ確かな基盤を築きます。
• 政策手法
・ホームページ及び SNS 等の運用・管理
本委員会では、ホームページ及びSNSの運用・管理を通じて、青年会議所の運動や事業を広く社会に発信し、地域との接点を拡大することを目的とします。これに伴い投稿の企画・制作・分析を行い、効果的な広報活動の改善を図ります。
・地域市民に向けた共感を生む広報の推進
本委員会では、2026年の中津JC運動方針について、奥塚市長と小畑理事長に対談をしていただき、対談内容を発表します。
本委員会では、地域市民に向けて青年会議所の運動や事業の意義を伝え、共感を生む広報を推進します。SNSやホームページ、ショート動画、撮影者と同じ視点で撮影した映像等を活用し、地域住民との接点を増やすとともに、運動への理解とメンバーも含めた事業への参加意欲の向上を目指します。
・2026 年度の活動記録の保管
本委員会では、2026年度の青年会議所の活動記録を体系的に整理・保管し、将来の広報や事業運営に活用できる体制を整えます。記録は写真データを中心に管理し、必要な情報を迅速かつ容易に参照できるようにするとともに、次年度以降の活動改善や継承に役立てます。
・会員名簿及び基本資料作成
本委員会では、会員名簿及び基本資料を整理・作成し、青年会議所の運動の円滑な運営と情報共有を支援します。会員情報は電子データで管理し、必要な際に迅速に参照できるようにするとともに、広報や事業計画の基礎資料として活用します。
・LOMレターの作成、配信
本委員会では、LOMレターを作成・配信し、会員や関係者に青年会議所の運動や事業情報を正確に伝えます。内容は事業案内、イベント情報を中心とし、迅速かつ確実に情報を届けることを目的とします。また対内広報として現在の「ACTIVITY REPORT」に加え、撮影者と同じ視点で撮影した映像を活用し、まるで自分がその場にいるかのような臨場感を体験できるショート動画を全体ラインで共有することで、会員の理解促進と一体感の醸成を図ります。
・出向メンバーへの支援
3月例会では、出向者と自然に打ち解けられる場を設け、楽しみながら相互理解と信頼関係を深め、メンバー同士の距離を縮めます。こうした関係構築により、ブロック事業への参加のハードルを下げ、協働体制の強化と参加意欲の向上を図ります。
・九州コンファレンス 2026 in中津主管
7月例会では、8月に開催される2026年度九州コンファレンス in 中津の主管に向け、メンバー全体で役割を再確認するとともに、シニアクラブもお呼びして、一体となって事業をつくり上げる機運を醸成することを目的とします。本例会を通じて、主管青年会議所としての自覚と責任を共有し、「九州コンファレンスを必ず成功させる」という意識を高めます。